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Reconnaître et éviter les conflits d’intérêts

Cadeaux et divertissements

Notre équipe participe à une séance de formation organisée par un fournisseur pour en apprendre plus sur un nouvel article que le fournisseur met en marché. Le fournisseur dit qu’il nous offrira à tous un t-shirt pour avoir participé à la formation. Pouvons-nous accepter les t-shirts?

Non. Puisque les t-shirts proviennent du fournisseur et qu’ils ne permettent pas de mieux comprendre le produit, l’équipe ne doit pas les accepter. Refusez poliment le t-shirt et expliquez au fournisseur notre norme en matière de cadeaux et de divertissement.

On m’a demandé de parler dans un groupe lors d’un événement parrainé par un fournisseur. Celui-ci a offert de payer pour toutes les dépenses encourues pour tous les conférenciers. Le fournisseur devrait-il couvrir mes frais de dépenses?

Non. En raison de notre relation d’affaires avec le fournisseur, Walmart doit couvrir les frais de dépenses liées à l’événement pour éviter tout conflit d’intérêts.

Si le fournisseur offre des boissons, comme du café, du thé ou des boissons gazeuses et une collation légère lors d’une réunion d’affaires à son établissement, puis-je les accepter?

Oui. Vous pouvez accepter les boissons courantes comme du café, des boissons gazeuses ou une collation légère.

J’ai un ami qui travaille pour un fournisseur de Walmart. Je n’ai pas de relations d’affaires avec ce fournisseur et mon ami veut me donner un cadeau. Puis-je l’accepter?

Oui. Vous pouvez accepter le cadeau puisque vous ne travaillez pas avec le fournisseur dans le cadre de votre poste chez Walmart.

L’un de mes fournisseurs m’a offert deux billets pour un événement sportif. Puis accepter ces billets? Puis-je suggérer de lui acheter ces billets?

Non. Afin de traiter tous les fournisseurs de façon juste et de prendre des décisions d’affaires objectives, vous ne devez pas accepter les billets ni les acheter. Le fait d’accepter des billets gratuits d’un de vos fournisseurs est considéré comme accepter un cadeau. Si vous achetez les billets à la valeur indiquée, vous pourriez ne pas payer la valeur réelle sur le marché. La différence entre la valeur indiquée et le marché réelle pourrait également être considérée comme un cadeau. Même en payant le montant réel du marché pour les billets, vous y avez accès en raison de votre relation avec le fournisseur. Ainsi, il ne serait pas acceptable d’acheter des billets à votre fournisseur.

Lors d’une visite d’installation d’un fournisseur, celui-ci peut-il me fournir un transport?

Dans certains cas, il pourrait être plus économique et écologique de voyager avec le fournisseur plutôt que de prendre son propre moyen de transport. S’il est nécessaire de voyager avec le fournisseur, vous devez payer votre part des dépenses (p. ex., la moitié des frais de taxi ou de la facture d’essence). Si une telle situation se présente, parlez-en à votre gérant.

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