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Utilisation respectueuse des données et de la technologie
Lorsque nos clients, associés et partenaires commerciaux partagent des données et des renseignements avec nous, nous comprenons l’importance de les protéger et de les utiliser de façon éthique comme ils s’y attendent. Nous maintiendrons et renforcerons la confiance que les gens ont en nous en utilisant respectueusement la technologie, en respectant la vie privée des individus et en protégeant leurs données.
Si vous pensez que les renseignements personnels d’un client ou d’un associé n’ont pas été sécurisés, ont été égarés ou éliminés de manière inappropriée, vous devez immédiatement le signaler par votre canal local de signalement d’incidents touchant des données. Communiquez avec votre gérant ou l’équipe de la citoyenneté numérique et de la conformité au droit de la vie privée si vous avez des questions ou avez besoin de plus de conseils.
Toutes les entreprises tierces doivent être évaluées et un contrat doit être conclu. Suivez toutes les procédures locales pour les contrats et les examens de diligence raisonnable, et communiquez avec votre gérant ou le service du contentieux pour obtenir des conseils supplémentaires.
Tous les associés doivent conserver les dossiers de l’entreprise conformément à leur calendrier de conservation des dossiers local. L’échéancier de conservation des documents peut vous aider à déterminer quels dossiers commerciaux doivent être conservés. Les dossiers soumis à l’obligation de préservation ne peuvent pas être éliminés même s’ils respectent les directives de conservation. Communiquez avec votre gérant, l’équipe de la citoyenneté numérique et de la conformité au droit de la vie privée ou le Service du contentieux si vous avez des questions ou avez besoin de plus de conseils.
