Reconozca y Evite Conflictos de Interés

Regalos y Entretenimiento

Nuestro equipo va a asistir a una sesión de entrenamiento organizada por un proveedor, para aprender sobre un producto que el proveedor esta lanzando. El proveedor dice que cada asistente va a obtener, gratis, una camiseta por asistir al entrenamiento. ¿Podemos aceptar la camiseta?

No. Porque la camiseta viene de un proveedor y no esta relacionada con el objetivo del entrenamiento que es que el equipo obtenga el conocimiento sobre el producto, por lo que el equipo no debe aceptar la camiseta. De manera educada no acepte la camiseta y explíquele al proveedor nuestros estándares de regalos y entretenimiento.

Se me ha pedido participar como parte del panel de expositores en un evento patrocinado por un proveedor. El proveedor ha ofrecido pagar por los gastos en los que incurran todos los expositores. Sera apropiado que el proveedor cubra mis gastos?

No. Debido a la relación de negocio que tenemos con el proveedor, Walmart deberá correr con los gastos asociados con el evento para así evitar cualquier conflicto de interés.

Si un proveedor ofrece bebidas, como café, té o refrescos y otros bocadillos durante horas de trabajo o reuniones en sus Instalaciones. ¿Puedo aceptar estos aperitivos?

Sí. Puede aceptar los aperitivos de costumbre como café, té, refrescos y pequeños bocadillos.

Tengo un amigo quien trabaja como proveedor de Walmart. No tengo una relación de negocio con ese proveedor y el quiere darme un regalo. ¿Puedo aceptar este regalo?

Sí, puede aceptar el regalo ya que su rol en Walmart no tiene relación de negocio con este proveedor.

Uno de mis proveedores me ofreció dos tickets a un evento de deporte. ¿Debería aceptar los tickets? ¿Debería ofrecer comprarle los tickets?

No. Para asegurar que usted trata a todos sus proveedores de manera justa y toma decisiones de negocio objetivas, no debe aceptar los tickets de regalo u ofrecer comprarlos. Aceptar los tickets gratuitos puede ser considerado un regalo. Si usted compra los tickets, podría no estar pagando el valor real de los tickets en el mercado. Esa posible diferencia en el precio puede, también, ser considerada como un regalo. Y aunque pagara el valor real de mercado, usted tuvo acceso a los tickets por su relación de negocio con el proveedor; por lo tanto, no es aceptable comprar los tickets al proveedor.

Cuando voy a visitar a mi proveedor, ¿es aceptable que el proveedor pague por mi transporte?

En algunas circunstancias, puede ser que el costo sea más económico y sostenible, cuando los asociados viajen con un proveedor mientras estén haciendo un negocio. Si es necesario viajar con un proveedor, usted debe pagar por la porción de los gastos que le corresponda (ej.: la mitad del servicio de taxi, la mitad del costo de la gasolina, etc.) Si esta situación se da por favor hable con su Gerente.

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